Utöver rollen Administratör (som kan se och ändra allt) finns nu också rollen Utbildare, som endast har tillgång till egna utbildningar.

Tidigare har endast en roll funnits i Knowly – en administratör som har tillgång till allt. För större organisationer har detta varit problematiskt, eftersom det funnits många i teamen som behövt ett konto för sina egna utbildningar, men som inte nödvändigtvis bör se innehåll från andra utbildningar.

Därför inför vi nu den mer begränsade rollen Utbildare, som endast använder Knowly för att skapa och följa upp på sina egna utbildningar.

I den här artikeln går vi igenom skillnader mellan de två rollerna, hur du hanterar dem i Knowlys gränssnitt och hur du gör för att aktivera roller i din organisation.

Roll 1: Administratör

Har tillgång till allt. Viktiga skillnader mot Utbildare:

• Kan ange någon annan än sig själv som ansvarig för en viss utbildning
• Kan bjuda in nya team-medlemmar (Administratörer och Utbildare)
• Kan ändra organisationsinställningar

Roll 2: Utbildare

Har endast tillgång till sina egna utbildningar. Viktigt att notera:

• I de utbildningar hen tillgång till kan hen se all statistik och alla svar, precis som administratören.
• Kan endast skapa utbildningar där hen själv är ansvarig.
• Kan bjuda in deltagare från registret över alla användare.

För dig som vill se mer finkornigt vad respektive roll får och inte får göra, kan du ladda ner den här tabellen som förklarar rollerna mer i detalj.

Så kommer du igång

1. Kontakta oss på Knowly för att låsa upp möjligheten att utöver Administrörer också kunna bjuda in Utbildare till din organisation.
2. Gå till i menyn uppe till höger i Knowly, därefter till “Utbildare” > “Bjud in ny...”. Välj rollen “Utbildare”. Så snart personen bekräftat sitt konto kan hen anges som ansvarig utbildare när en ny utbildning skapas.