I er Knowlyorganisation finns det olika roller. Dessa roller bestämmer behörigheter för varje användare. Övergripande består er organisation i Knowly av tre olika typer av roller, det vill säga tre (3) olika typer av användare. Under fliken organisera finner du de olika typer användare som finns i organisationen. Det finns ingen begränsning på hur många användare som kan ha respektive roll.

• Administratör Full tillgång till allt och alla träningsprogram i organisationen. Kan redigera innehåll, skapa nya träningsprogram och ange en annan utbildare/admin än sig själv som ansvarig för en viss deltagargrupp.
• Utbildare Kan se och skapa egna deltagargrupper, men kan varken redigera innehåll eller skapa nya träningsprogram. Som utbildare har du full behörighet till statistikvyn i de träningsprogram som du blivit tilldelad till att vara utbildare i. Du kan schemalägga nya utskick, ta del av svar från deltagare, ta ut rapporter, administrera deltagare. Du ser enbart de träningsprogram som är tilldelade till dig men du kan inte se något material från övriga träningsprogram i organisationen.
• Deltagare Tar del av träningsprogram och material som är skapat och schemalagt av en administratör eller utbildare. Deltagare kan själv ändra information om sin profil och kan även ta bort sitt konto från organisationen.

Bjud in ny administratör

Endast administratörer kan bjuda in nya administratörer och utbildare till organisationen. Detta gör man genom att klicka på organisera → administratörer → bjud in ny... (uppe till höger). Du får nu fylla i kontaktuppgifter till den som skall bjudas in. Som administratör kan man även ändra varje användares roll samt ta bort dem helt från organisationen.

Vad händer sen?

När man bjudit in en ny administratör/utbildare till organisationen skickas det ett mejl till den nya användaren med vidare instruktioner.

Administrera deltagare i organisationen

Alla deltagare som läggs till i en deltagargrupp sparas i organisationen under fliken organisera → användare. Här kan en administratör/utbildare lägga till nya, ta bort samt redigera deltagare.

Här finner man även information om när varje deltagare blev tillagd och var senast aktiv i ett träningsprogram.